Pređi na sadržaj

eFaktura (SEF)

eFakture stižu same. Vi samo prihvatite ili odbijte.

Umesto da svakog dana proveravate SEF, eNalozi preuzimaju ulazne i izlazne fakture za Vas, jednom dnevno ili odmah. Ulazne fakture prihvatate ili odbijate direktno iz aplikacije, a od odobrenih se pravi XML za plaćanje.

Kratak odgovor

Kako da primam eFakture bez odlaska na SEF?

eNalozi se povezuju sa SEF-om i automatski preuzimaju ulazne i izlazne eFakture, jednom dnevno ili odmah. Ulazne fakture prihvatate ili odbijate direktno iz aplikacije, starije fakture možete uvesti, a svaka faktura se automatski povezuje sa uplatom ili isplatom sa izvoda.

Zašto je SEF naporan?

  1. Svakog dana se ulogujete na SEF samo da proverite da li je nešto stiglo.

    08:41
  2. Ulazna faktura čeka prihvatanje, a rok ističe.

    08:43
  3. Faktura je na SEF-u, plaćanje u banci, a veza između njih nigde.

    08:47

Kako izgleda pre i posle

  • Danas: Ulazne fakture proveravate na SEF-u, ručno.

    Sa eNalozima: eFakture stižu u eNalozi aplikaciju automatski, jednom dnevno ili odmah.

  • Danas: Za prihvatanje fakture odlazite na SEF.

    Sa eNalozima: Ulazne fakture prihvatate ili odbijate direktno iz aplikacije.

  • Danas: Faktura i plaćanje su na različitim mestima.

    Sa eNalozima: Faktura se automatski povezuje sa isplatom sa izvoda, i delimično.

  • Danas: Nalog za plaćanje prepisujete sa fakture.

    Sa eNalozima: Od odobrenih ulaznih faktura pravi se XML sa nalozima.

  • Danas: Starije fakture su van sistema.

    Sa eNalozima: Starije fakture uvozite, pa je istorija na jednom mestu.

Kako eFaktura radi u eNalozima

  1. 01

    Povežete SEF

    eNalozi preuzimaju ulazne i izlazne fakture za Vašu firmu.

  2. 02

    Fakture stižu automatski

    Jednom dnevno ili odmah, po Vašem izboru.

  3. 03

    Prihvatite ili odbijte

    Ulazne fakture odobravate direktno iz aplikacije.

  4. 04

    Platite i povežite

    Od odobrenih se pravi XML, a izvod ih automatski označava kao plaćene.

Šta tačno dobijate

01

Prijem ulaznih i izlaznih eFaktura

Fakture sa SEF-a stižu u eNalozi aplikaciju automatski, a dobavljači i kupci se prave sami iz dokumenata. Opcija „Zapamti partnera“ znači da će se budući izvodi sami povezivati sa njim.

  • Jednom dnevno ili odmah
  • Uvoz starijih faktura
  • Partneri se prave automatski
02

Od odobrene fakture do naloga

Od odobrenih ulaznih faktura pravi se XML sa nalozima za plaćanje, spreman za uvoz u e-banking. Kada se uveze izvod, nalozi se automatski označavaju kao proknjiženi.

03

Izdavanje sopstvenih faktura

Fakture izdajete iz eNalozi aplikacije, sa stavkama i PDV-om, katalogom artikala, Vašim logoom i PDF-om koji možete da prilagodite.

  • Stavke i PDV
  • Katalog artikala
  • Vaš logo i prilagodljiv PDF

Primer: mesec ulaznih faktura

Firma mesečno primi oko 30 ulaznih eFaktura od dobavljača. Ranije je neko svakog dana proveravao SEF, a naloge prepisivao u e-banking.

Primer je ilustrativan. Iznosi i broj stavki zavise od firme.

  1. Jutro

    Nove eFakture su već u eNalozima, sa dobavljačem i iznosom.

  2. Odobravanje

    Vlasnik prihvata fakture koje su u redu, a jednu sa greškom odbija iz aplikacije.

  3. Plaćanje

    Od odobrenih faktura nastaje XML, koji se uvozi u e-banking i autorizuje.

  4. Izvod

    Kad se uveze izvod, fakture se automatski označavaju kao plaćene.

Šta još treba da znate

01

Delimična plaćanja

Fakture se povezuju sa uplatama i isplatama i kada su plaćene u delovima, pa uvek znate koliko je ostalo.

02

Male razlike jednim klikom

Provizija, zaokruživanje, popust ili kurs banke mogu da naprave malu razliku između fakture i plaćanja. Takve razlike zatvarate jednim klikom.

03

Istorija po partneru

Za svakog kupca i dobavljača vidite istoriju faktura i plaćanja, i statistiku.

04

Knjigovođa vidi isto

Knjigovođa vidi iste fakture, pa ih ne prosleđujete mejlom.

Česta pitanja

Da li eNalozi rade sa SEF-om?

Da. Ulazne i izlazne eFakture stižu automatski, jednom dnevno ili odmah, a moguć je i uvoz starijih faktura.

Mogu li da prihvatim ili odbijem fakturu iz eNalozi aplikacije?

Da. Ulazne fakture prihvatate ili odbijate direktno iz aplikacije, bez odlaska na SEF.

Da li mogu da izdajem fakture?

Da. U eNalozima izdajete fakture sa stavkama i PDV-om, katalogom artikala, Vašim logoom i PDF-om koji možete da prilagodite.

Kako se faktura povezuje sa plaćanjem?

Kada se uveze izvod, fakture se automatski povezuju sa uplatama i isplatama, i delimično, a nalozi se označavaju kao proknjiženi.

Da li eNalozi izvršavaju plaćanja?

Ne. eNalozi prave XML sa nalozima za plaćanje, koji uvozite u svoje elektronsko bankarstvo i tamo autorizujete. Novac nikada ne prolazi kroz eNaloge.

Šta radi knjigovođa u eNalozima?

Knjigovođa radi sa istim podacima kao Vi: proverava automatski povezane stavke, priprema naloge koje Vi verifikujete i traži pravdanje za isplate, a Vi dobijate obaveštenje. Knjiženje knjigovođa i dalje radi u svom računovodstvenom programu.

Koliko koštaju eNalozi?

eNalozi imaju jedan plan: 5.000 RSD + PDV mesečno, a prvi mesec je uvek besplatan. Firme koje se prijave do 31. 12. 2026. dobijaju doživotni popust od 30% i plaćaju 3.500 RSD + PDV mesečno.

Pojmovi

SEF
Sistem elektronskih faktura, državni sistem preko kog firme u Srbiji šalju i primaju eFakture.
Ulazna faktura
Faktura koju je firmi izdao dobavljač. Na SEF-u se prihvata ili odbija.
Izlazna faktura
Faktura koju firma izdaje kupcu.
XML nalog
Fajl sa pripremljenim nalozima za plaćanje koji se uvozi u elektronsko bankarstvo, gde se nalozi autorizuju i izvršavaju.

Poslednje ažurirano:

Pogledajte eNalozi aplikaciju na svom primeru

Zakažite demonstraciju ili otvorite nalog i isprobajte eNalozi aplikaciju sa svojim računima, izvodima i knjigovođom.